U bent hier

Inhoud kwaliteitsrichtlijnen voor werkgevers

Publiceer je een vacature op vdab.be of gebruik je de cv-databank? Volg deze kwaliteitsrichtlijnen.

Vacature publiceren

Klap alles open
Publiceer een vacature met een genderneutrale functienaam

Je vacature moet openstaan voor mannen én vrouwen. Kies daarom een genderneutrale functienaam. Bijvoorbeeld niet 'verpleegster' of 'verpleger', maar 'verpleegkundige'.

Bestaat er geen neutrale term? Gebruik de mannelijke en vrouwelijke vorm naast elkaar. Bijvoorbeeld: 'verkoper/verkoopster'. Plaats geen '(m/v)' naast de functienaam.

Publiceer een vacature die beantwoordt aan de anti-discriminatiewetgeving

Doe geen discriminerende uitspraken over geslacht, leeftijd, ras, afkomst, huidskleur, nationaliteit, godsdienst, handicap, gezondheidstoestand… 

Je mag enkel een maximum- of minimumleeftijd vermelden in uitzonderlijke situaties. 

  • Bij wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld: defensie.

  • Bij bepaalde tewerkstellingsmaatregelen, bijvoorbeeld: doelgroepverminderingen.

Hoe zorg je voor een wervings- en selectieprocedure die niet discriminerend is? Ontdek de tips van Unia.

Publiceer je vacature maar 1 keer

Wat mag wel?

Als je meerdere werknemers voor dezelfde functie zoekt:

  • verhoog je het aantal openstaande jobs binnen één vacature voor dezelfde plaats tewerkstelling

  • of publiceer je één vacature per regio.

Wat mag niet?

  • Je mag dezelfde vacature niet publiceren voor elke gemeente afzonderlijk, tenzij je effectief aanwerft in deze gemeente.

  • Als dienstenchequesbedrijf mag je niet voor alle deelgemeenten van een gemeente een aparte, identieke vacature publiceren. Tip: groepeer werkuren in verschillende deelgemeenten of gemeenten die dicht bij elkaar liggen zodat je een halftijds of voltijds uurrooster kan aanbieden. Zo maak je je vacature aantrekkelijker.

  • Je mag geen vacature afsluiten zonder aanwerving en daarna onmiddellijk een identieke vacature publiceren.

Publiceer een duidelijke en volledige vacature
  • Vermeld een concrete functienaam en functieomschrijving.
  • Vul de velden 'plaats tewerkstelling', 'verwachte ervaring', 'vereiste studies', 'beroepsprofiel', 'vereiste competenties' en 'jobdomein' in. Zo vinden de kandidaten je vacature gemakkelijker. 
  • Vermeld niet 2 keer hetzelfde.
  • Beperk je tot 1 functie per vacature. Vermeld bijvoorbeeld in een vacature voor lassers niet dat je ook op zoek bent naar andere profielen als elektriciens en boekhouders. 

Tip: vraag niet te veel competenties. Anders schrik je de kandidaten af.

Publiceer enkel een echte vacature

Je mag enkel een vacature publiceren voor een openstaande functie in je onderneming.

Wat mag niet?

Je mag geen vacature, zoekertje of advertentie publiceren:

  • in het kader van een beroepsinlevingsstage (BIS) of andere stage,

  • waarvan de arbeidsprestaties in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden,

  • om jobdagen of jobbeurzen aan te kondigen,

  • om reclame te maken voor een opleiding,

  • om publiciteit te maken voor je bedrijf, en 

  • om vastgoed aan te bieden.

Tips

  • Organiseer je een jobdag of een ander werkgerelateerd event? Publiceer het event in onze online agenda en geef het zo extra visibiliteit.

  • Wil je een werfreserve uitbouwen? Kies bij ‘type contract’ de optie ‘werfreserve’.

Vraag geen geld in je vacature

Wat mag wel?

Je mag in je vacature een initiële investering vragen van de kandidaat, bijvoorbeeld om een opleiding te volgen of materiaal aan te kopen.

Je moet dit expliciet en duidelijk vermelden in je vacature.

Wat mag niet?

  • Je mag geen geld vragen aan de kandidaten.
  • Je mag de kandidaten niet vragen om te solliciteren via een betalend telefoonnummer, bijvoorbeeld een 0900-nummer.
Sluit je vacature af als ze ingevuld is

Heb je een geschikte kandidaat gevonden? Sluit je vacature af in onze jobdatabank via Mijn VDAB (bekijk de) of bel gratis 0800 30 700 (elke werkdag van 8u tot 19u).

Publiceer je je vacature via open services? Sluit ze af via je eigen ingave-systeem.

 

Cv-databank​​ gebruiken

Klap alles open
Kandidaten zoeken en hun gegevens gebruiken
  • Je mag de persoonsgegevens van werkzoekenden enkel intern gebruiken om een kandidaat te vinden voor een gepubliceerde vacature en een individuele beroepsopleiding (IBO) op te volgen.
  • Ontvang je cv's op maat via mail? Dan mag je die enkel gebruiken om de kandidaten aan een gepaste job te helpen.
  • Je mag het zoeken van kandidaten niet automatiseren.

  • Het aantal gezochte cv’s en profielen moet in overeenstemming zijn met het aantal gepubliceerde vacatures.

  • Je mag de gegevens uit de cv-databank niet doorgeven of ter beschikking stellen. Niet gratis en ook niet tegen betaling.

  • Je mag het resultaat van een zoekopdracht en de betrokken gegevens niet bewaren buiten Mijn VDAB. VDAB is eigenaar van deze data.

Kandidaten contacteren
  • Je mag kandidaten contacteren om bijkomende vragen te stellen over de job die ze zoeken en om gepaste vacatures voor te stellen.

  • Je mag geen reclameboodschappen versturen naar de kandidaten.

Werf de kandidaat aan die jou het meest geschikt lijkt

Je bent zelf verantwoordelijk voor de selectieprocedure, het kiezen van een kandidaat en het informeren van de andere kandidaten.

Geef sollicitatiefeedback en een sollicitatiebewijs

Gebruikersnaam en wachtwoord Mijn VDAB 

Gebruik je gebruikersnaam en wachtwoord enkel binnen Mijn VDAB en geef deze gegevens niet door aan anderen. Ze zijn strikt persoonlijk. Meer weten? Bekijk de.

Ook interessant