Ben je een opleidingsverstrekker en heb je nog papieren opleidingscheques? Dan moet je deze werkwijze volgen.
Voor een vlotte terugbetaling van de papieren opleidingscheques dient u ze in bij Edenred vóór 1 december 2020. Vanaf 2021 is VDAB niet meer verantwoordelijk voor de uitgifte van opleidingscheques en worden haar rechten en plichten hierrond overgenomen door het Departement Werk en Sociale Economie.
Opgelet: onderstaande geldt enkel voor papieren opleidingscheques die aangevraagd werden bij VDAB. Vanaf 1 september 2020 moeten opleidingscheques bij het departement Werk en Sociale Economie (WSE) aangevraagd worden. Lees hoe de uitbetaling van deze digitale cheques verloopt.
Hoe krijg je papieren cheques uitbetaald?
- Je noteert op de opleidingscheques de startdatum van de opleiding of begeleiding.
- Je dateert en ondertekent de cheques.
- Je stuurt de opleidingscheques (minimaal 20) samen met het afgifteborderel naar Edenred, Vorstlaan 165 B9, 1160 Brussel. Je kan dit doen met een gewone of aangetekende zendig. Edenred kan de cheques bij jou ook ophalen tegen betaling. Per afhaling betaal je 20 euro.
- Samen met de opleidingscheques moet je nog wat extra info doorgeven: de identiteit van de werknemer en de code van de gevolgde opleiding. Je doet dit via een formulier op de website van Edenred.
Verder
- Je moet de cheques bij voorkeur voor 1 december 2020 indienen., en zeker ten laatste binnen de 2 maanden na het einde van de geldigheidstermijn.
- De datum van de opleiding moet binnen de geldigheidstermijn van de cheques vallen.
Voldoe je aan deze voorwaarden, dan wordt het verschuldigde bedrag gestort. Dit gebeurt via overschrijving binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de cheques.
Opgelet
De opleidingscheques worden niet uitbetaald wanneer:
- je niet erkend bent als opleidingsverstrekker.
- je niet meer erkend bent op het moment van de opleiding.
- de opleidingscheques vervallen zijn.
- je de opleidingscheques hebt aanvaard voor een opleiding die niet begonnen is binnen de geldigheidsduur van de cheques.
- de identiteit van de werknemer die op de cheque staat verschilt van de identiteit van de werknemer die de opleiding gevolgd heeft.
Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de reden van niet-uitbetaling.