Ben je een opleidingsverstrekker en wil je erkend worden in het kader van opleidingscheques? We beantwoorden enkele veelgestelde vragen.

Een overzicht

• Hoe word ik erkend?
• Voor welke opleidingen kan ik opleidingscheques aanvaarden?
• Wat na de erkenning?
   

1. Hoe word ik erkend?

Hoe je kan erkend worden, kan vanaf 2 september 2019 via het WSE-loket. Meer info vind je op vlaanderen.be.

2. Voor welke opleidingen kan ik opleidingscheques aanvaarden?

• Opleidingen die opgenomen zijn in de opleidingsdatabank Vlaamse Opleidingsincentives
  Als de opleiding terug te vinden is in de opleidingsdatabank Vlaamse Opleidingsincentives mag je opleidingscheques aanvaarden voor die opleiding.
• Opleidingen in het kader van loopbaanbegeleiding
  Je kan opleidingscheques aanvaarden voor opleidingen die noodzakelijk zijn om het persoonlijk ontwikkelingsplan dat de cursist opstelde tijdens loopbaanbegeleiding uit te voeren. De cursist bezorgt je een attest van het loopbaancentrum.
• Overgangsregeling betaald educatief verlof
  Wie in het schooljaar 2018-2019 een meerjarige opleiding volgde via de regeling van betaald educatief verlof en die opleiding betaalde met opleidingscheques, kan gebruik maken van een overgangsregeling. Je mag in dit geval opleidingscheques aanvaarden ook als de opleiding niet opgenomen is in de opleidingsdatabank Vlaamse Opleidingsincentives. Deze overgangsregeling stopt wel op 31/12/2021. De cursist bezorgt je dit ingevulde attest om van deze overgangsregeling te genieten.

3. Wat na de erkenning?

Je aanvraag als erkende opleidingsverstrekker is ingediend en goedgekeurd. De eerste opleidingscheques komen binnen. Wat nu?

Concreet

• Je noteert op de opleidingscheques de startdatum van de opleiding of begeleiding.
• Je dateert en ondertekent de cheques.
• Je stuurt de opleidingscheques (minimaal 20) samen met het afgifteborderel naar Edenred, Vorstlaan 165 B9, 1160 Brussel. Je kan dit doen met een gewone of aangetekende zendig. Edenred kan de cheques bij jou ook ophalen tegen betaling. Per afhaling betaal je 20 euro.
• Samen met de opleidingscheques moet je nog wat extra info doorgeven: de identiteit van de werknemer en de code van de gevolgde opleiding. Je doet dit via een formulier op de website van Edenred.

Verder

• Je moet de cheques ten laatste 2 maanden na het einde van de geldigheidstermijn inleveren.
• De datum van de opleiding of begeleiding moet binnen de geldigheidstermijn van de cheques vallen.

Voldoe je aan deze voorwaarden, dan wordt het verschuldigde bedrag gestort. Dit gebeurt via overschrijving binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de cheques.

Opgelet

De opleidingscheques worden niet uitbetaald wanneer:

• je niet erkend bent als opleidingsverstrekker.
• je niet meer erkend bent op het moment van de opleiding/begeleiding.
• de opleidingscheques vervallen zijn.
• je de opleidingscheques hebt aanvaard voor een opleiding die niet begonnen is binnen de geldigheidsduur van de cheques.
• de identiteit van de werknemer die op de cheque staat verschilt van de identiteit van de werknemer die de opleiding gevolgd heeft.

Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de reden van niet-uitbetaling.